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要約
学生生活においては基本的なショートカットキーさえ抑えておけば特に作業に支障が出ることはないでしょう。しかし社会人となって、繰り返し同じ作業を行う機会が増えると、ショートカットキーを覚えているかいないかで仕事のスピードが全く違ってきます。
目次
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基本的なショートカット
Ctrlキーを使ったショートカット
- Ctrl + A:表示されている文字やファイル・フォルダーをすべて選択
- Ctrl + C:範囲指定した文字やデータをコピー
- Ctrl + X:範囲指定した文字やデータを切り取る
- Ctrl + V:コピーしたり切り取ったデータを貼り付ける
- Ctrl + D:開いているページをお気に入りに追加
- Ctrl + F:検索ウィンドウを開く
Shiftキーを使ったショートカット
- Shift + Delete:ゴミ箱に入れずに完全削除
- Shift + F10:マウスの右クリック
- Shift + Esc:入力した文字を元に戻す
- Shift + Ctrl + Esc:タスクマネージャーの起動
Windows で使えるショートカット
スタート画面 | |
---|---|
スタートメニューを表示する | |
デスクトップを表示する | + |
Cortana(コルタナ)を起動する | + |
設定画面を表示する | + |
アクションセンターを表示する | + |
アプリの起動 | |
タスクバーからアプリを起動する | + ~ |
画面の切り替え | |
アプリやウィンドウを切り替える | + |
タスクビューを表示する | + |
仮想デスクトップ | |
仮想デスクトップを追加する | + + |
仮想デスクトップを切り替える | + + |
仮想デスクトップを閉じる | + + |
基本操作 | |
操作を元に戻す | + |
元に戻した操作をやり直す | + |
すべての項目を選択する | + |
複数の項目を選択する | + |
選択した項目を切り取る | + |
選択した項目をコピーする | + |
切り取り、コピーした項目を貼り付ける | + |
クリップボードの履歴を表示する | + |
新規ウィンドウを開く/ファイルを作成する | + |
ファイルを保存する | + |
ファイルを開く | + |
ファイルを印刷する | + |
ショートカットメニューを表示する | + |
ファイルとフォルダー | |
エクスプローラーを起動する | + |
アイコンの表示形式を変更する | + + ~ |
前のフォルダーに戻る | + |
戻る前のフォルダーに進む | + |
親フォルダーに移動する | + |
ファイルやフォルダーの名前を変更する | |
新しいフォルダーを作成する | + + |
ファイルやフォルダーを検索する | + |
リボンを表示にする | + |
離れている複数の項目を選択する | + → |
ファイルやフォルダーを完全に削除する | + |
ウィンドウを閉じる | + |
プロパティを表示する | + |
プレビューパネルを表示する | + |
アドレスバーに履歴を表示する | |
ウィンドウの操作 | |
ウィンドウのメニューを表示する | + |
ウィンドウを最大化・最小化する | + |
ウィンドウを左半分・右半分に合わせる | + |
すべてのウィンドウを最小化する | + |
ウィンドウを閉じる | + |
画面 | |
画面の表示モードを選択する | + |
スクリーンショットを撮影する | |
スクリーンショットを撮影して保存する | + |
指定した範囲のスクリーンショットを撮影する | + + |
システム | |
[タスクマネージャー]を表示する | + + |
パソコンをロックする | + |
エクセルで使えるショートカット
1, データをセルに入力するときに便利なショートカットキー
- Shift + Enter:入力を確定し上のセルに移動。
- Tab:入力を確定し右のセルへ移動。
- Shift + Tab:入力を確定し左のセルへ移動。
- Alt + Enter:セル内での改行
- Ctrl + ::選択したセルに現在の日付を入力。
- Ctrl + ;:選択したセルに現在の時刻を入力。
- Ctrl + D:選択したセルに上のセルのデータをコピーする
- Ctrl + R:選択したセルに左のセルのデータをコピーする
- Delete、またはBackspace:入力済みデータの全削除。セル内にカーソルがあればDeleteキーはカーソルの右側のデータを、Backspaceキーは左側のデータを1つずつ削除。
- Shift + Space:カーソルのある行をすべて選択。
2, セルの書式設定を行うときに便利なショートカットキー
- Ctrl + 1:セルの書式設定ダイアログボックスを表示
- Ctrl + 2、またはCtrl + B:セル内に入力したデータを太字に変更、および解除
- Ctrl + 3、またはCtrl + I:セル内に入力したデータを斜体に変更、および解除
- Ctrl + Shift + $:選択したセルのデータを通貨表示。
- Ctrl + Shift + %:選択したセルのデータを小数点以下の桁数0のパーセントで表示
- Ctrl + Shift + #:選択したセルのデータを日付で表示
- Ctrl + Shift + !:選択したセル内の数字に桁区切りを表示
- Ctrl + Shift + ^:選択したセル内の数字の各種設定を標準形式に戻す
- Ctrl + Shift + &:選択したセルの外枠のけい線を設定
- Ctrl + Shift + _:選択したセルの外枠のけい線を削除
3, 入力したデータの検索と置き換えに便利なショートカットキー
- Ctrl + F:検索画面を開く
- Ctrl + H:置換画面を開く
4, 入力したデータを印刷
- Ctrl + P:プレビューの確認および印刷
5, ファイルの編集に便利なショートカットキー
- Ctrl + O:作成済みのExcelファイルを作業のために開く
- Ctrl + N:作業するExcelファイルを新規作成
- Ctrl + S:作業終了後、ファイル名を変更せずに上書き保存
- F12:新規にファイルの名前をつける、または変更して保存
ワードで使えるショートカット
1, 文字の入力、編集に便利なショートカットキー
- F6:入力文字をひらがなに変換
- F7:入力文字をカタカナに変換
- F8:入力文字を半角カタカナに変換
- F9:入力文字を全角英数字に変換
- F10:入力文字を半角英数に変換
- Shift + 英字キー:Shiftキーを押しながら英字を入力すると英字大文字の入力が可能
- Space:文字入力の漢字変換や空白の入力
- Enter:文字入力の確定や改行
- Ctrl + Y、またはF4:直前の操作の再実行
- Home:カーソルある行の先頭へカーソルを移動
- Ctrl + Home:ページの先頭へカーソルを移動
- End:カーソルある行の行末へカーソルを移動
- Ctrl + G:カーソルの位置を指定する場所へジャンプ
- Ctrl + A:すべての文字を選択
- Ctrl + C:範囲選択した文字をコピー
- Ctrl + V:範囲選択した文字を貼り付け
2, 入力した文字の検索と置き換えに便利なショートカットキー
- Ctrl + F:入力した文字を検索
- Ctrl + H:入力した文字を別の文字に置換
3, 入力したデータを印刷
- Ctrl + P または Ctrl + F2:プレビューの確認と印刷
4, ファイルの編集に便利なショートカットキー
- Ctrl + O:作成済みのWordファイルを作業のために開く
- Ctrl + N:作業するWordファイルを新規作成
- Ctrl + S:作業終了後、ファイル名を変更せずに上書き保存
- F12:新規にファイルの名前をつける、または変更して保存
PowerPointで使えるショートカット
スライド | |
---|---|
次のプレースホルダーに移動する | + |
新しいスライドを追加する | + |
スライドのレイアウトを変更する | → → → |
スライドのテーマを変更する | → → |
非表示スライドに設定する | → → |
スライドやオブジェクトを複製する | + |
アウトライン | |
アウトライン表示に切り替える | + + |
オブジェクト | |
複数のオブジェクトをグループ化する | + |
図形を挿入する | → → → |
オブジェクトの大きさを変更する | + |
オブジェクトを回転する | + |
フォントや色をまとめて設定する | + |
文字を上下中央揃えにする | → → → → |
表示の切り替え | |
領域(ペイン)間を移動する | |
ルーラーの表示を切り替える | + + |
グリッドの表示を切り替える | + |
ガイドの表示を切り替える | + |
スライド一覧に切り替える | → → |
スライドショー | |
スライドショーを開始する | |
[すべてのスライド]を表示する | + |
指定したスライドに移動する | スライド番号を入力 → |
スライドショーを中断する | |
表示中のスライドを拡大、縮小する | + |
マウスポインターをペンに変更する | + |
マウスポインターをレーザーポインターにする | + |
スライドへの書き込みを消去する | |
マウスポインターを常に表示する | + |
Chromeで使えるショートカット
ウィンドウとタブ | |
---|---|
最後に閉じたタブを再度開く | + + |
新しいタブを開く | + |
1つ左、右のタブに移動する | + |
特定のタブや右端のタブに切り替える | + ~ |
タブを閉じる | + |
新しいウィンドウを開く | + |
シークレットウィンドウを開く | + + |
検索とアドレスバー | |
アドレスバーを選択する | |
予測候補を削除する | 検索候補の表示中に | → +
印刷 | |
Webページを印刷する | + |
保存 | |
現在のページを保存する | + |
ページの閲覧 | |
クリック可能な項目を移動する | |
1画面分下、上にスクロールする | |
ページの最初、最後に移動する | |
前、次のページを表示する | + |
ブックマーク | |
ページをブックマークする | + |
ブックマークバーの表示を切り替える | + + |
ブックマークマネージャーを開く | + + |
すべてのタブをブックマークする | + + |
メニュー | |
Chromeメニューを開く | + |
履歴 | |
履歴画面を表示する | + |
ダウンロード | |
ダウンロード画面を表示する | + |
ページ内検索 | |
ページ内を検索する | |
読み込み | |
ページを再読み込みする | |
キャッシュを無視して再読み込みする | + |
ページの読み込みを停止する | |
ズーム | |
ページを拡大、縮小する | + |
ページを元の倍率に戻す | + |
全画面表示にする |
Gmailで使えるショートカット
Gmailですべてのショートカットキーを使えるようにするには、
+ を押してキーボードショートカットの一覧を表示し、[有効にする]をクリックします。メールの作成 | |
---|---|
新しいメールを作成する | |
Cc、Bcc に宛先を追加する | + + |
書式なしで文字を貼り付ける | + + |
メールを送信する | + |
メールに返信する | |
メールを全員に返信する | |
メールを転送する | |
スレッドの閲覧 | |
前後のメールやスレッドを開く | → |
スレッド内の前後のメールを開く | → |
スレッド内のメールをすべて開く | |
スレッドをミュートする | |
スヌーズ | |
スレッドをスヌーズする | |
スター | |
メールにスターを付ける | |
ラベル | |
スレッドにラベルを付ける | |
スレッドの整理 | |
スレッドをアーカイブする | |
アーカイブして前後のスレッドを表示する | |
スレッドを移動する | |
スレッドを未読にする | + |
スレッドを既読にする | + |
迷惑メールを報告する | + |
スレッドを削除する | + |
操作を取り消す | |
ToDoリスト | |
ToDoリストに追加する | + |
ToDoリストを表示する | → |
一覧の切り替え | |
スレッドの一覧に戻る | |
[送信済み]を表示する | → |
[下書き]を表示する | → |
[すべてのメール]を表示する | → |
[受信トレイ]を表示する | → |
スレッドの選択 | |
スレッドを選択する | |
未読のスレッドを選択する | + → |
すべてのスレッドを選択する | + → |
スター付きのスレッドを選択する | + → |
スレッドの選択を解除する | + → |
メールの検索 | |
メールを検索する |
Googleカレンダーで使えるショートカット
予定の作成 | |
---|---|
予定を作成する | |
カレンダーの閲覧 | |
前後の期間を表示する | |
指定した日付に移動する | |
今日のカレンダーに戻る | |
ほかのカレンダーを追加する | + |
ビューの切り替え | |
[月]ビューに切り替える | |
[日]ビューに切り替える | |
[週]ビューに切り替える | |
カスタムビューに切り替える | |
[スケジュール]ビューに切り替える | |
予定の編集 | |
予定を編集する | |
予定を削除する | |
予定の検索 | |
予定を検索する | |
カレンダーの印刷 | |
カレンダーを印刷する | + |
サイドパネル | |
サイドパネルを選択する | + + |
まとめ
仕事の効率化のために1つ1つの作業の積み重ねを改善する必要があります。普段これが面倒だなと思うような作業はショートカットやコマンドがないかその都度調べることで、膨大な数のショートカットキーを覚える近道になります!
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