PCを使った事務作業が１０倍早くなる！仕事で使えるショートカットキー２０選

要約

学生生活においては基本的なショートカットキーさえ抑えておけば特に作業に支障が出ることはないでしょう。しかし社会人となって、繰り返し同じ作業を行う機会が増えると、ショートカットキーを覚えているかいないかで仕事のスピードが全く違ってきます。

基本的なショートカット

Ctrlキーを使ったショートカット

• Ctrl + A：表示されている文字やファイル・フォルダーをすべて選択
• Ctrl + C：範囲指定した文字やデータをコピー
• Ctrl + X：範囲指定した文字やデータを切り取る
• Ctrl + V：コピーしたり切り取ったデータを貼り付ける
• Ctrl + D：開いているページをお気に入りに追加
• Ctrl + F：検索ウィンドウを開く

Shiftキーを使ったショートカット

• Shift + Delete：ゴミ箱に入れずに完全削除
• Shift + F10：マウスの右クリック
• Shift + Esc：入力した文字を元に戻す
• Shift + Ctrl + Esc：タスクマネージャーの起動

Windows で使えるショートカット

スタート画面
スタートメニューを表示する	Windows
デスクトップを表示する	Windows＋ D
Cortana（コルタナ）を起動する	Windows＋ S
設定画面を表示する	Windows＋ I
アクションセンターを表示する	Windows＋ A
アプリの起動
タスクバーからアプリを起動する	Windows＋ 1～ 0
画面の切り替え
アプリやウィンドウを切り替える	Alt＋ Tab
タスクビューを表示する	Windows＋ Tab
仮想デスクトップ
仮想デスクトップを追加する	Windows＋ Ctrl＋ D
仮想デスクトップを切り替える	Windows＋ Ctrl＋ ←→
仮想デスクトップを閉じる	Windows＋ Ctrl＋ F4
基本操作
操作を元に戻す	Ctrl＋ Z
元に戻した操作をやり直す	Ctrl＋ Y
すべての項目を選択する	Ctrl＋ A
複数の項目を選択する	Shift＋ ↑↓←→
選択した項目を切り取る	Ctrl＋ X
選択した項目をコピーする	Ctrl＋ C
切り取り、コピーした項目を貼り付ける	Ctrl＋ V
クリップボードの履歴を表示する	Windows＋ V
新規ウィンドウを開く／ファイルを作成する	Ctrl＋ N
ファイルを保存する	Ctrl＋ S
ファイルを開く	Ctrl＋ O
ファイルを印刷する	Ctrl＋ P
ショートカットメニューを表示する	Shift＋ F10
ファイルとフォルダー
エクスプローラーを起動する	Windows＋ E
アイコンの表示形式を変更する	Ctrl＋ Shift＋ 1～ 8
前のフォルダーに戻る	Alt＋ ←
戻る前のフォルダーに進む	Alt＋ →
親フォルダーに移動する	Alt＋ ↑
ファイルやフォルダーの名前を変更する	F2
新しいフォルダーを作成する	Ctrl＋ Shift＋ N
ファイルやフォルダーを検索する	Ctrl＋ F
リボンを表示にする	Ctrl＋ F1
離れている複数の項目を選択する	Ctrl＋ ↑↓←→→ Space
ファイルやフォルダーを完全に削除する	Shift＋ Delete
ウィンドウを閉じる	Alt＋ F4
プロパティを表示する	Alt＋ Enter
プレビューパネルを表示する	Alt＋ P
アドレスバーに履歴を表示する	F4
ウィンドウの操作
ウィンドウのメニューを表示する	Alt＋ Space
ウィンドウを最大化・最小化する	Windows＋ ↑↓
ウィンドウを左半分・右半分に合わせる	Windows＋ ←→
すべてのウィンドウを最小化する	Windows＋ M
ウィンドウを閉じる	Ctrl＋ W
画面
画面の表示モードを選択する	Windows＋ P
スクリーンショットを撮影する	PrintScreen
スクリーンショットを撮影して保存する	Windows＋ PrintScreen
指定した範囲のスクリーンショットを撮影する	Windows＋ Shift＋ S
システム
［タスクマネージャー］を表示する	Ctrl＋ Shift＋ Esc
パソコンをロックする	Windows＋ L

エクセルで使えるショートカット

1, データをセルに入力するときに便利なショートカットキー

• Shift + Enter：入力を確定し上のセルに移動。
• Tab：入力を確定し右のセルへ移動。
• Shift + Tab：入力を確定し左のセルへ移動。
• Alt + Enter：セル内での改行
• Ctrl + ：：選択したセルに現在の日付を入力。
• Ctrl + ；：選択したセルに現在の時刻を入力。
• Ctrl + D：選択したセルに上のセルのデータをコピーする
• Ctrl + R：選択したセルに左のセルのデータをコピーする
• Delete、またはBackspace：入力済みデータの全削除。セル内にカーソルがあればDeleteキーはカーソルの右側のデータを、Backspaceキーは左側のデータを1つずつ削除。
• Shift + Space：カーソルのある行をすべて選択。

2, セルの書式設定を行うときに便利なショートカットキー

• Ctrl + 1：セルの書式設定ダイアログボックスを表示
• Ctrl + 2、またはCtrl + B：セル内に入力したデータを太字に変更、および解除
• Ctrl + 3、またはCtrl + I：セル内に入力したデータを斜体に変更、および解除
• Ctrl + Shift + $：選択したセルのデータを通貨表示。
• Ctrl + Shift + %：選択したセルのデータを小数点以下の桁数0のパーセントで表示
• Ctrl + Shift + #：選択したセルのデータを日付で表示
• Ctrl + Shift + !：選択したセル内の数字に桁区切りを表示
• Ctrl + Shift + ^：選択したセル内の数字の各種設定を標準形式に戻す
• Ctrl + Shift + &：選択したセルの外枠のけい線を設定
• Ctrl + Shift + _：選択したセルの外枠のけい線を削除

3, 入力したデータの検索と置き換えに便利なショートカットキー

• Ctrl + F：検索画面を開く
• Ctrl + H：置換画面を開く

4, 入力したデータを印刷

• Ctrl + P：プレビューの確認および印刷

5, ファイルの編集に便利なショートカットキー

• Ctrl + O：作成済みのExcelファイルを作業のために開く
• Ctrl + N：作業するExcelファイルを新規作成
• Ctrl + S：作業終了後、ファイル名を変更せずに上書き保存
• F12：新規にファイルの名前をつける、または変更して保存

ワードで使えるショートカット

1, 文字の入力、編集に便利なショートカットキー

• F6：入力文字をひらがなに変換
• F7：入力文字をカタカナに変換
• F8：入力文字を半角カタカナに変換
• F9：入力文字を全角英数字に変換
• F10：入力文字を半角英数に変換
• Shift + 英字キー：Shiftキーを押しながら英字を入力すると英字大文字の入力が可能
• Space：文字入力の漢字変換や空白の入力
• Enter：文字入力の確定や改行
• Ctrl + Y、またはF4：直前の操作の再実行
• Home：カーソルある行の先頭へカーソルを移動
• Ctrl + Home：ページの先頭へカーソルを移動
• End：カーソルある行の行末へカーソルを移動
• Ctrl + G：カーソルの位置を指定する場所へジャンプ
• Ctrl + A：すべての文字を選択
• Ctrl + C：範囲選択した文字をコピー
• Ctrl + V：範囲選択した文字を貼り付け

2, 入力した文字の検索と置き換えに便利なショートカットキー

• Ctrl + F：入力した文字を検索
• Ctrl + H：入力した文字を別の文字に置換

3, 入力したデータを印刷

• Ctrl + P または Ctrl + F2：プレビューの確認と印刷

4, ファイルの編集に便利なショートカットキー

• Ctrl + O：作成済みのWordファイルを作業のために開く
• Ctrl + N：作業するWordファイルを新規作成
• Ctrl + S：作業終了後、ファイル名を変更せずに上書き保存
• F12：新規にファイルの名前をつける、または変更して保存

PowerPointで使えるショートカット

スライド
次のプレースホルダーに移動する	Ctrl＋ Enter
新しいスライドを追加する	Ctrl＋ M
スライドのレイアウトを変更する	Alt→ H→ L→ 1
スライドのテーマを変更する	Alt→ G→ H
非表示スライドに設定する	Alt→ S→ H
スライドやオブジェクトを複製する	Ctrl＋ D
アウトライン
アウトライン表示に切り替える	Ctrl＋ Shift＋ Tab
オブジェクト
複数のオブジェクトをグループ化する	Ctrl＋ G
図形を挿入する	Alt→ N→ S→ H
オブジェクトの大きさを変更する	Shift＋ ↑↓←→
オブジェクトを回転する	Alt＋ ←→
フォントや色をまとめて設定する	Ctrl＋ T
文字を上下中央揃えにする	Alt→ H→ A→ T→ M
表示の切り替え
領域（ペイン）間を移動する	F6
ルーラーの表示を切り替える	Alt＋ Shift＋ F9
グリッドの表示を切り替える	Shift＋ F9
ガイドの表示を切り替える	Alt＋ F9
スライド一覧に切り替える	Alt→ W→ I
スライドショー
スライドショーを開始する	F5
［すべてのスライド］を表示する	Ctrl＋ S
指定したスライドに移動する	スライド番号を入力 → Enter
スライドショーを中断する	B
表示中のスライドを拡大、縮小する	Ctrl＋ ＋ －
マウスポインターをペンに変更する	Ctrl＋ P
マウスポインターをレーザーポインターにする	Ctrl＋ L
スライドへの書き込みを消去する	E
マウスポインターを常に表示する	Ctrl＋ A

Chromeで使えるショートカット

ウィンドウとタブ
最後に閉じたタブを再度開く	Ctrl＋ Shift＋ T
新しいタブを開く	Ctrl＋ T
1つ左、右のタブに移動する	Ctrl＋ PageDownPageUp
特定のタブや右端のタブに切り替える	Ctrl＋ 1～ 89
タブを閉じる	Ctrl＋ W
新しいウィンドウを開く	Ctrl＋ N
シークレットウィンドウを開く	Ctrl＋ Shift＋ N
検索とアドレスバー
アドレスバーを選択する	F6
予測候補を削除する	検索候補の表示中に ↓→ Shift＋ Delete
印刷
Webページを印刷する	Ctrl＋ P
保存
現在のページを保存する	Ctrl＋ S
ページの閲覧
クリック可能な項目を移動する	Tab
1画面分下、上にスクロールする	PageDownPageUp
ページの最初、最後に移動する	HomeEnd
前、次のページを表示する	Alt＋ ←→
ブックマーク
ページをブックマークする	Ctrl＋ D
ブックマークバーの表示を切り替える	Ctrl＋ Shift＋ B
ブックマークマネージャーを開く	Ctrl＋ Shift＋ O
すべてのタブをブックマークする	Ctrl＋ Shift＋ D
メニュー
Chromeメニューを開く	Alt＋ F
履歴
履歴画面を表示する	Ctrl＋ H
ダウンロード
ダウンロード画面を表示する	Ctrl＋ J
ページ内検索
ページ内を検索する	F3
読み込み
ページを再読み込みする	F5
キャッシュを無視して再読み込みする	Shift＋ F5
ページの読み込みを停止する	Esc
ズーム
ページを拡大、縮小する	Ctrl＋ ＋ー
ページを元の倍率に戻す	Ctrl＋ 0
全画面表示にする	F11

Gmailで使えるショートカット

Gmailですべてのショートカットキーを使えるようにするには、Shift＋ ／を押してキーボードショートカットの一覧を表示し、［有効にする］をクリックします。

メールの作成
新しいメールを作成する	C
Cc、Bcc に宛先を追加する	Ctrl＋ Shift＋ CB
書式なしで文字を貼り付ける	Ctrl＋ Shift＋ V
メールを送信する	Ctrl＋ Enter
メールに返信する	R
メールを全員に返信する	A
メールを転送する	F
スレッドの閲覧
前後のメールやスレッドを開く	JK→ O
スレッド内の前後のメールを開く	PN→ O
スレッド内のメールをすべて開く	；
スレッドをミュートする	M
スヌーズ
スレッドをスヌーズする	B
スター
メールにスターを付ける	S
ラベル
スレッドにラベルを付ける	L
スレッドの整理
スレッドをアーカイブする	E
アーカイブして前後のスレッドを表示する	［］
スレッドを移動する	V
スレッドを未読にする	Shift＋ U
スレッドを既読にする	Shift＋ I
迷惑メールを報告する	Shift＋ 1
スレッドを削除する	Shift＋ 3
操作を取り消す	Z
ToDoリスト
ToDoリストに追加する	Shift＋ T
ToDoリストを表示する	G→ K
一覧の切り替え
スレッドの一覧に戻る	U
［送信済み］を表示する	G→ T
［下書き］を表示する	G→ D
［すべてのメール］を表示する	G→ A
［受信トレイ］を表示する	G→ I
スレッドの選択
スレッドを選択する	X
未読のスレッドを選択する	Shift＋ ＊→ U
すべてのスレッドを選択する	Shift＋ ＊→ A
スター付きのスレッドを選択する	Shift＋ ＊→ S
スレッドの選択を解除する	Shift＋ ＊→ N
メールの検索
メールを検索する	／

Googleカレンダーで使えるショートカット

予定の作成
予定を作成する	C
カレンダーの閲覧
前後の期間を表示する	JK
指定した日付に移動する	G
今日のカレンダーに戻る	T
ほかのカレンダーを追加する	Shift＋ ＋
ビューの切り替え
［月］ビューに切り替える	M
［日］ビューに切り替える	D
［週］ビューに切り替える	W
カスタムビューに切り替える	X
［スケジュール］ビューに切り替える	A
予定の編集
予定を編集する	E
予定を削除する	Backspace
予定の検索
予定を検索する	／
カレンダーの印刷
カレンダーを印刷する	Ctrl＋ P
サイドパネル
サイドパネルを選択する	Alt＋ Ctrl＋ ．

まとめ

仕事の効率化のために1つ1つの作業の積み重ねを改善する必要があります。普段これが面倒だなと思うような作業はショートカットやコマンドがないかその都度調べることで、膨大な数のショートカットキーを覚える近道になります！